Politique de confidentialité & gestion des cookies
Dernière mise à jour : 05 janvier 2026
Préambule
La société Odile AI, soucieuse de la protection de vos données personnelles et de votre vie privée, s'engage à respecter la réglementation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
La présente politique vise à vous informer de manière claire sur les données que nous collectons, l’usage que nous en faisons, vos droits et les moyens à votre disposition pour les exercer.
Données personnelles collectées
Nous pouvons collecter les données suivantes :
Données d'identité : nom, prénom, entreprise
Données de contact : adresse email, téléphone
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite
Données issues de formulaires : messages, demandes de contact ou d’inscription
Ces données sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de nos services ou à la gestion de vos demandes.
Finalités du traitement
Vos données peuvent être utilisées pour :
Répondre à vos demandes via les formulaires de contact
Vous recontacter dans le cadre d’un projet ou d’une demande commerciale
Améliorer notre site et ses fonctionnalités
Mesurer l’audience du site (statistiques anonymisées lorsque c’est possible)
Gérer les candidatures et échanges RH
Chaque traitement est défini en amont et limité à des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Base légale
Les traitements de données reposent selon les cas sur :
Votre consentement (formulaires, inscription à une liste, cookies non strictement nécessaires)
L’intérêt légitime de Odile AI pour développer et améliorer ses services, assurer la sécurité du site et gérer la relation commerciale
Une obligation légale (par exemple, conservation de pièces comptables et fiscales)
Nous veillons à ne collecter que les données strictement nécessaires au regard de ces bases légales.
Durée de conservation
Les durées de conservation sont définies comme suit :
Données de contact : 3 ans après le dernier échange ou la dernière interaction de votre part
Données de navigation (cookies et traceurs) : 13 mois maximum, conformément aux recommandations de la CNIL
Données RH (candidatures) : 2 ans après le dernier contact, sauf accord explicite pour une durée plus longue
Données clients et facturation : pendant les durées légales obligatoires (par exemple 10 ans pour les pièces comptables)
Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès à vos données
Droit de rectification, d’effacement et de mise à jour
Droit à la portabilité des données
Droit d’opposition ou de limitation du traitement
Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur celui-ci
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :
Odile AI – Toulouse, France
Email : contact@odileai.com
Nous vous répondrons dans un délai maximal de 30 jours, sauf cas complexes nécessitant un délai prolongé conformément à la réglementation.
Sécurité
Odile AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.
Ces mesures peuvent inclure des contrôles d’accès, des procédures de sauvegarde, ainsi que le recours à des prestataires respectant la réglementation en matière de protection des données.
Cookies
Notre site utilise des cookies et autres traceurs pour :
Assurer le bon fonctionnement du site (cookies techniques et de sécurité)
Mesurer l’audience et réaliser des statistiques (par exemple via des outils d’analytics)
Améliorer l’expérience utilisateur et le contenu proposé
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés, tandis que d’autres sont soumis à votre consentement.
Gestion des cookies
Lors de votre première visite sur le site, un bandeau vous informe de l’utilisation de cookies et vous permet :
D’accepter tous les cookies
De refuser les cookies non nécessaires
De personnaliser vos choix cookie par cookie ou par finalité
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien « Gérer mes cookies » ou les paramètres de votre navigateur.
Sous-traitants
Nous pouvons faire appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte, par exemple :
Framer (hébergement et infrastructure du site)
Outils de mesure d’audience (par exemple Google Analytics ou services équivalents)
Outils d’emailing ou CRM (par exemple Brevo, Mailchimp, Lemlist, Odoo ou solutions similaires)
Fournisseurs de noms de domaine et services DNS
Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants, sont soumis à des obligations de confidentialité et doivent présenter des garanties suffisantes de conformité au RGPD.
Contact et réclamations
Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à :
contact@odileai.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente, la CNIL, via le site www.cnil.fr.[3]