Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 16 avril 2026
La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous. La présente politique vous informe, en toute transparence, sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, ainsi que sur les droits dont vous disposez, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société ODILE, Société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, dont le siège social est situé 6 place Marnac, 31520 Ramonville-Saint-Agne, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 103 104 543, représentée par son Président.
Email : odileai.pro@gmail.com Téléphone : +33 6 98 93 20 72
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :
Données d'identification : nom, prénom, entreprise, fonction
Données de contact : adresse email, numéro de téléphone
Données issues des formulaires : messages, demandes d'information, demandes d'audit
Données de navigation : adresse IP, pages consultées, durée de visite (données généralement anonymisées ou agrégées)
Données RH : CV et parcours, uniquement dans le cadre d'une candidature spontanée ou d'un recrutement en cours
3. Finalités et base légale
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes transmises via nos formulaires ou par email
Gérer la relation contractuelle avec nos clients et prospects
Réaliser les prestations qui nous sont confiées
Améliorer nos services, nos contenus et notre site
Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales
Gérer les candidatures reçues
Ces traitements reposent, selon les cas, sur votre consentement, sur l'exécution d'un contrat, sur notre intérêt légitime à développer notre activité, ou sur le respect d'une obligation légale.
4. Durées de conservation
Vos données sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Prospects non convertis : 3 ans à compter du dernier contact
Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans après la fin du contrat
Documents comptables et fiscaux : 10 ans, conformément au Code de commerce
Cookies et données de navigation : 13 mois maximum, selon les recommandations de la CNIL
Candidatures : 2 ans après le dernier échange, sauf accord exprès pour une durée plus longue
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées aux personnes habilitées au sein d'ODILE, dans le strict cadre de leurs missions. Elles ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Nous pouvons avoir recours à des prestataires (notamment pour l'hébergement, la gestion des emails, les outils de gestion commerciale, l'analyse d'audience ou la comptabilité) qui agissent uniquement sur nos instructions et présentent des garanties contractuelles de conformité au RGPD.
Vos données peuvent également être transmises aux autorités administratives ou judiciaires compétentes, sur réquisition légale.
6. Transferts hors Union européenne
Nous privilégions des prestataires établis au sein de l'Union européenne. Lorsqu'un transfert vers un pays tiers est nécessaire, nous nous assurons qu'il est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d'adéquation).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès à vos données
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Droit à la limitation ou à l'opposition du traitement
Droit à la portabilité de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse odileai.pro@gmail.com. Un justificatif d'identité pourra vous être demandé afin de sécuriser la demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, ou via www.cnil.fr.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données : chiffrement des communications, gestion des accès, sauvegardes régulières, sensibilisation des collaborateurs. En cas de violation susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément aux obligations du RGPD.
9. Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies et traceurs à différentes fins :
Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (non soumis à consentement)
Cookies de mesure d'audience et de statistiques (soumis à votre consentement)
Cookies de personnalisation de votre expérience (soumis à votre consentement)
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en pied de page ou via les paramètres de votre navigateur.
10. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques. Toute modification substantielle sera signalée sur le site. La date de dernière mise à jour, en tête du présent document, fait foi.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :
Email : odileai.pro@gmail.com Téléphone : +33 6 98 93 20 72 Adresse : Toulouse, France